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### Sistema Tessera Supporter — United Carpi SSD a R.L.

*Ultimo aggiornamento: [27/08/2026]*

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), United Carpi SSD a R.L. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo "Richiedi la tessera" e i servizi ad esso collegati (Tessera Supporter, gruppo Fantacalcio, estrazioni premi).

1. Titolare del trattamento

United Carpi SSD a R.L. Traversa S. Lorenzo, 1/a, 41012 Carpi, San Marino (MO) P.IVA 03470510367 · C.F. 90034690363 Email: info@unitedcarpi.it

2. Quali dati raccogliamo

Attraverso il modulo di richiesta della Tessera Supporter raccogliamo:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita
• Dati di contatto: email, telefono (facoltativo)
• Stato di tesserato: indicazione se il richiedente è già tesserato/a United Carpi (giocatore, dirigente o staff), utilizzata per verificare il diritto alla gratuità del livello Sostenitore riservata ai tesserati
• Dati del genitore o tutore, se il richiedente è minorenne, necessari per la conferma prevista dalle nostre condizioni
• Dati relativi al pagamento: nel caso di pagamento online, i dati di pagamento veri e propri (numero carta, coordinate bancarie, ecc.) sono raccolti e trattati direttamente dai fornitori del servizio di pagamento (PayPal, MyBank, gestore del circuito carte); United Carpi non li riceve né li conserva, ma riceve conferma dell'avvenuto pagamento e un identificativo della transazione

3. Finalità e base giuridica del trattamento

| Finalità | Base giuridica | |---|---| | Gestire la richiesta, l'emissione e il rinnovo della Tessera Supporter | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) | | Verificare il diritto alla gratuità per i tesserati United Carpi | Esecuzione di un contratto | | Gestire il pagamento della tessera (livelli a pagamento) | Esecuzione di un contratto | | Consentire l'accesso al gruppo Fantacalcio riservato ai tesserati | Esecuzione di un contratto | | Gestire le estrazioni premi tra i tesserati Supporter | Esecuzione di un contratto | | Contattare il vincitore di un'estrazione e, solo con consenso separato, pubblicare nome/immagine in un contenuto social dedicato | Consenso specifico (art. 6.1.a GDPR) — richiesto singolarmente al momento della vincita, mai automatico | | Inviare comunicazioni relative alla tessera (scadenze, variazioni, iniziative riservate ai tesserati) | Esecuzione di un contratto | | Inviare comunicazioni promozionali su iniziative del club non strettamente legate alla tessera | Consenso facoltativo, revocabile in ogni momento | | Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |

4. Dati dei minori

La Tessera Supporter può essere richiesta anche da minorenni. In questo caso il trattamento dei dati del minore è lecito solo previa conferma e consenso di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, che si assume la responsabilità della richiesta. I dati del minore sono trattati esclusivamente per le finalità descritte al punto 3 e non sono utilizzati per comunicazioni promozionali senza consenso esplicito del genitore/tutore.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a:

• Fornitori del servizio di pagamento online (PayPal, MyBank, gestore carte), per l'elaborazione dei pagamenti
• Collaboratori e volontari United Carpi incaricati della gestione amministrativa delle tessere, autorizzati al trattamento e vincolati alla riservatezza
• Eventuale fornitore della piattaforma digitale di gestione tessere/Fantacalcio, in qualità di responsabile del trattamento
• Sponsor coinvolti in una specifica estrazione premi, limitatamente al nominativo del vincitore e solo se necessario per la consegna del premio, e comunque mai prima dell'esito dell'estrazione

I dati non sono in alcun caso venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

6. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori di pagamento (es. PayPal) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal fornitore stesso (tipicamente clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). Per maggiori informazioni si rimanda alle informative privacy dei singoli fornitori di pagamento.

7. Periodo di conservazione

• Dati anagrafici e di contatto legati alla tessera: per la durata di validità della tessera (stagione sportiva) e per le due stagioni successive, salvo rinnovo
• Dati relativi a pagamenti e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale
• Dati trattati sulla base del consenso (es. comunicazioni promozionali, pubblicazione contenuti social dei vincitori): fino a revoca del consenso

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare, scrivendo a info@unitedcarpi.it, i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento, revoca del consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca).

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita.

10. Responsabile della protezione dei dati

United Carpi SSD a R.L., in ragione delle proprie dimensioni e della natura del trattamento, non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere a info@unitedcarpi.it.